Gestionale per architetti: l'incarico non è un lavoro, sono quattro fasi che si pagano a pezzi
Un incarico di architettura non finisce in un giorno: preliminare, definitivo, esecutivo, direzione lavori. Ogni fase ha il suo compenso e il suo momento di fatturazione, e tenere il filo di dieci incarichi tutti a fasi diverse è un lavoro a sé.
I quattro punti dove si perdono i soldi
Non sono difetti di chi lavora male. Sono i punti dove il mestiere, fatto com'è fatto, lascia scoperto il fianco.
- La fase completata e non fatturata. Il definitivo è consegnato da due mesi, la parcella no.
- L'onorario stimato a sentimento. Una percentuale detta al volo, senza fare il conto sul valore delle opere.
- Le varianti in corso d'opera regalate. Il committente cambia idea tre volte e la revisione del progetto non la paga nessuno.
- La direzione lavori che si allunga. Il cantiere doveva durare sei mesi, ne dura dodici, e il compenso era a corpo.
Cosa cambia per un architetto
| Come lavora uno studio | Cosa fa il gestionale |
|---|---|
| L'incarico è diviso in fasi | Ogni fase è un passaggio con il suo stato: si vede subito quale è consegnata e non ancora fatturata |
| Il compenso si paga a tranche | Gli stati di avanzamento servono anche qui: fatturi la fase, non tutto alla fine |
| La parcella ha Inarcassa e ritenuta | Il contributo integrativo e la ritenuta sono nel calcolo, e nel file elettronico c'è il codice cassa |
| La direzione lavori dura mesi | Le ore e i sopralluoghi si registrano, così sai quanto è costata davvero |
Quello che c'è dentro, comunque
Sotto le differenze del mestiere, il gestionale è lo stesso per tutti — ed è quello che serve perché il conto torni.
- Incarichi con le voci, il PDF pronto e lo stato: bozza, inviato, accettato, rifiutato.
- Fatture elettroniche con il file XML per lo SDI, il contributo cassa e la ritenuta.
- Pratiche con stato e colore, con le scadenze di ogni passaggio.
- Committenti con il loro storico: sai cosa hai fatto per chi, e quando.
- Scadenzario che avvisa prima, e documenti attaccati al lavoro giusto.
- Foto del prima e dopo, e report da mandare al commercialista.
- Esporta tutto in Excel o JSON quando vuoi. I dati sono tuoi.
Si apre dal browser, sul telefono e sul computer, senza installare niente.
L'aiuto AI, per chi scrivere non è il suo mestiere
L'assistente sta dentro il modulo, mentre compili. Scrivi la frase come la diresti al telefono e le caselle si riempiono da sole, illuminate, così vedi cosa ha scritto.
Non salva niente da solo. Riempie, ti dice quante caselle ha toccato, e aspetta che controlli tu.
Una cosa in più: i clienti
Questa parte non ce l'ha nessun altro gestionale, e non perché siano fatti male: perché fanno un mestiere diverso.
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Domande frequenti
Posso dividere l'incarico in fasi?
Sì. Ogni fase ha il suo stato e il suo importo, e gli stati di avanzamento permettono di fatturare la fase consegnata senza aspettare la fine dell'incarico.
Gestisce Inarcassa e la ritenuta?
Sì, il contributo integrativo e la ritenuta d'acconto entrano nel calcolo della parcella, e nel file elettronico per lo SDI viene messo il codice della cassa.
Il gestionale va bene anche se lavoro da solo?
Sì, ed è il caso più comune. Le parti che non ti servono si possono semplicemente non aprire: il minimo utile sono pratiche, committenti e fatture.
Si deve installare qualcosa?
No. Si apre dal browser, sul telefono e sul computer. Niente da scaricare, nessun aggiornamento da fare a mano, basta la connessione.
Quanto costa il gestionale per architetti?
Il gestionale base è gratis per chi si iscrive, senza scadenza e senza carta di credito. Se vuoi anche il piano completo, con assistenza AI e chat, costa 39 euro al mese oppure 349 euro all'anno, prezzo finale senza IVA da aggiungere: compila moduli e preventivi al posto tuo, ti segnala gli errori e risponde alle tue domande. Ti disdici quando vuoi restando sul gestionale gratis.
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