Gestionale per imprese edili: preventivi, fatture e cantieri

Aggiornato agosto 2026 · Lettura 6 min

Se hai un'impresa edile sai già come va: il preventivo scritto sul retro di una bolla, la fattura che parte con due settimane di ritardo, e la domanda che torna sempre — «questo lavoro me l'hanno pagato?» — a cui rispondi cercando nel telefono. Questo programma serve a togliere quella domanda di mezzo.

Il problema non è che non sai fare i conti

È che i conti stanno in cinque posti diversi. Il preventivo su un foglio, la fattura in un programma del commercialista, le date sul calendario del telefono, i clienti in rubrica, e quanto hai ancora da incassare da nessuna parte — quello lo sai a memoria, finché regge.

Poi arriva la settimana in cui hai tre cantieri aperti, e la memoria non regge più.

• Preventivi che non ritrovi. Il cliente richiama dopo due mesi e chiede «quel prezzo vale ancora?». Tu non sai nemmeno più quale prezzo gli avevi fatto.
• Fatture dimenticate. Il lavoro è finito a luglio, la fattura la fai a ottobre, e il cliente la paga a gennaio. Sono sei mesi di soldi tuoi in giro.
• Buchi nella numerazione. Te ne accorgi a fine anno, quando il commercialista ti chiede dov'è finita la numero 7.
• Nessuno sa cosa deve fare. L'operaio ti chiama alle sette di mattina per sapere in che cantiere andare.

Cosa fa, in concreto

I lavori, con lo stato a colpo d'occhio

Ogni lavoro ha uno stato e un colore: da fare, in corso, fatto. Sopra c'è quanto valgono in tutto, e i filtri ti fanno vedere subito quelli in ritardo, quelli di oggi, e quelli finiti che non hai ancora fatturato.

I preventivi, con le voci e il PDF pronto

Scrivi le voci una per una con quantità e prezzo, scegli l'IVA giusta, e scarichi il PDF da mandare al cliente. Ogni preventivo ha il suo stato: bozza, inviato, accettato, rifiutato. Quando il cliente accetta, con un click il preventivo diventa un lavoro — non lo riscrivi da capo.

Le fatture, con il file per lo SDI

Fattura elettronica vera: il programma prepara il file XML per lo SDI e il PDF per il cliente. In cima trovi quattro numeri che di solito nessuno ti dice: quanto hai da incassare, quanto hai da fatturare (lavori finiti e mai fatturati), quanto è entrato in cassa quest'anno, e da quanti giorni aspetti il credito più vecchio.

E il resto che serve a un'impresa

• Clienti divisi fra privato, azienda e condominio, con referente e telefono.
• Calendario e agenda: l'operaio apre la sua agenda e vede solo i suoi lavori.
• Mappa dei cantieri aperti, per non fare quaranta chilometri a vuoto.
• Foto prima e dopo, che è anche il modo più veloce per farsi dire di sì dal prossimo cliente.
• Mezzi e attrezzature con revisione, bollo, assicurazione e tagliando.
• Scadenzario e report da mandare al commercialista.
• Reparti separati: se fai edilizia e giardinaggio, i due lavori non si mischiano.
• Esporta tutto in Excel o in JSON quando vuoi. I dati sono tuoi.

Dal telefono, in cantiere

Non è un programma da ufficio con una app appiccicata sopra. È la stessa cosa: apri il telefono col guanto ancora addosso, segni il lavoro fatto, scatti la foto. La sera, a casa, dal computer trovi tutto già lì.

Quello che i gestionali generici sbagliano

I programmi di fatturazione generici sono fatti per chi vende scarpe o consulenza. In edilizia il fisco è diverso, e le differenze non sono dettagli: sono errori che ti riprende il commercialista.

L'aiuto AI, dentro il lavoro

L'assistente non sta in una finestra a parte da riempire. Sta dentro il modulo, mentre compili. Scrivi la frase come la diresti al telefono — «giovedì cappotto facciata sud, condominio Le Betulle, via Verdi 12, 28.400 euro» — e le caselle sotto si riempiono da sole, illuminate, così vedi esattamente cosa ha scritto lui.

Non salva niente da solo. Riempie, ti dice quante caselle ha toccato, e aspetta che controlli tu. Serve a chi scrivere non è il suo mestiere: se hai la dislessia, o se semplicemente alle otto di sera non hai voglia di compilare otto caselle, questa parte cambia la giornata.

L'AI serve anche a generare un preventivo intero da una descrizione, a riempire la scheda di un cliente nuovo, e a scrivere il report di fine mese. Nel Premium ci sono 100 crediti al mese, che si rinnovano ogni mese. Se finiscono puoi ricaricare (150 crediti 19 €, 400 crediti 45 €, 1.000 crediti 99 €), e i crediti comprati non scadono mai. Un preventivo o una compilazione costano 1 credito.

Perché è fatto così

La differenza si sente sulle cose noiose. Un preventivo accettato che diventa lavoro con un click. Una fattura che si porta dietro i dati del cliente congelati al momento dell'emissione, così se il cliente cambia indirizzo l'anno dopo, la fattura vecchia resta com'era — perché quella l'ha già in mano lui.

Quanto costa

Per fare un paragone onesto: i gestionali per l'edilizia costano in genere fra i 20 e i 60 € al mese per utente. Qui il conto è annuale e sta sotto il prezzo di un sacco di cemento al mese. Il motivo è semplice: il gestionale non è il prodotto principale, è quello che ricevi restando sul marketplace.

Domande frequenti