Gestionale per imprese edili: preventivi, fatture e cantieri

Aggiornato ottobre 2026 · Lettura 6 min

Se hai un'impresa edile sai già come va: il preventivo scritto sul retro di una bolla, la fattura che parte con due settimane di ritardo, e la domanda che torna sempre — «questo lavoro me l'hanno pagato?» — a cui rispondi cercando nel telefono. Questo programma serve a togliere quella domanda di mezzo.

Il problema non è che non sai fare i conti

È che i conti stanno in cinque posti diversi. Il preventivo su un foglio, la fattura in un programma del commercialista, le date sul calendario del telefono, i clienti in rubrica, e quanto hai ancora da incassare da nessuna parte — quello lo sai a memoria, finché regge.

Poi arriva la settimana in cui hai tre cantieri aperti, e la memoria non regge più.

• Preventivi che non ritrovi. Il cliente richiama dopo due mesi e chiede «quel prezzo vale ancora?». Tu non sai nemmeno più quale prezzo gli avevi fatto.
• Fatture dimenticate. Il lavoro è finito a luglio, la fattura la fai a ottobre, e il cliente la paga a gennaio. Sono sei mesi di soldi tuoi in giro.
• Buchi nella numerazione. Te ne accorgi a fine anno, quando il commercialista ti chiede dov'è finita la numero 7.
• Nessuno sa cosa deve fare. L'operaio ti chiama alle sette di mattina per sapere in che cantiere andare.

Cosa fa, in concreto

I lavori, con lo stato a colpo d'occhio

Ogni lavoro ha uno stato e un colore: da fare, in corso, fatto. Sopra c'è quanto valgono in tutto, e i filtri ti fanno vedere subito quelli in ritardo, quelli di oggi, e quelli finiti che non hai ancora fatturato.

I preventivi, con le voci e il PDF pronto

Scrivi le voci una per una con quantità e prezzo, scegli l'IVA giusta, e scarichi il PDF da mandare al cliente. Ogni preventivo ha il suo stato: bozza, inviato, accettato, rifiutato. Quando il cliente accetta, con un click il preventivo diventa un lavoro — non lo riscrivi da capo.

Le fatture, con il file per lo SDI

Fattura elettronica vera: il programma prepara il file XML per lo SDI e il PDF per il cliente. In cima trovi quattro numeri che di solito nessuno ti dice: quanto hai da incassare, quanto hai da fatturare (lavori finiti e mai fatturati), quanto è entrato in cassa quest'anno, e da quanti giorni aspetti il credito più vecchio.

E il resto che serve a un'impresa

• Clienti divisi fra privato, azienda e condominio, con referente e telefono.
• Calendario e agenda: l'operaio apre la sua agenda e vede solo i suoi lavori.
• Mappa dei cantieri aperti, per non fare quaranta chilometri a vuoto.
• Foto prima e dopo, che è anche il modo più veloce per farsi dire di sì dal prossimo cliente.
• Mezzi e attrezzature con revisione, bollo, assicurazione e tagliando.
• Scadenzario e report da mandare al commercialista.
• Reparti separati: se fai edilizia e giardinaggio, i due lavori non si mischiano.
• Esporta tutto in Excel o in JSON quando vuoi. I dati sono tuoi.

Dal telefono, in cantiere

Non è un programma da ufficio con una app appiccicata sopra. È la stessa cosa: apri il telefono col guanto ancora addosso, segni il lavoro fatto, scatti la foto. La sera, a casa, dal computer trovi tutto già lì.

Quello che i gestionali generici sbagliano

I programmi di fatturazione generici sono fatti per chi vende scarpe o consulenza. In edilizia il fisco è diverso, e le differenze non sono dettagli: sono errori che ti riprende il commercialista.

L'aiuto AI, dentro il lavoro

L'assistente non sta in una finestra a parte da riempire. Sta dentro il modulo, mentre compili. Fa parte del piano «Gestionale con assistenza AI e chat»; nel gestionale gratis hai un assaggio della chat: 10 messaggi in tutto. Scrivi la frase come la diresti al telefono — «giovedì cappotto facciata sud, condominio Le Betulle, via Verdi 12, 28.400 euro» — e le caselle sotto si riempiono da sole, illuminate, così vedi esattamente cosa ha scritto lui.

Non salva niente da solo. Riempie, ti dice quante caselle ha toccato, e aspetta che controlli tu. Serve a chi scrivere non è il suo mestiere: se hai la dislessia, o se semplicemente alle otto di sera non hai voglia di compilare otto caselle, questa parte cambia la giornata.

L'AI serve anche a generare un preventivo intero da una descrizione, a riempire la scheda di un cliente nuovo, e a scrivere il report di fine mese. Nel piano con assistenza AI ci sono 100 crediti al mese, che si rinnovano ogni mese, più la chat con 300 messaggi al mese. Un preventivo o una compilazione costano 1 credito.

Perché è fatto così

La differenza si sente sulle cose noiose. Un preventivo accettato che diventa lavoro con un click. Una fattura che si porta dietro i dati del cliente congelati al momento dell'emissione, così se il cliente cambia indirizzo l'anno dopo, la fattura vecchia resta com'era — perché quella l'ha già in mano lui.

Cerchi una cosa precisa?

Questa pagina racconta il gestionale tutto intero. Se invece sei arrivato qui cercando una cosa sola, sotto c'è la pagina che parla di quella.

Il lavoro che devi fare

• Software computo metrico — capitoli, misure, analisi prezzi e il computo da prezzare che ti manda il geometra
• Programma per preventivi edili — voci, IVA riga per riga, PDF pronto e il preventivo che diventa lavoro
• Software gestione cantieri — i cantieri aperti, chi ci va, a che punto sono e quanto hanno mangiato
• App rapportini di cantiere — il rapportino compilato sul posto in mezzo minuto, ore comprese
• Fatturazione elettronica in edilizia — XML per lo SDI, IVA 10% riga per riga, ritenuta, bollo e cassa
• Software SAL — gli stati di avanzamento, quanto è maturato e la fattura che ne esce
• Gestione mezzi e attrezzature — revisione, bollo, assicurazione, carburante e le carte che si scaricano
• Gestione ore degli operai — ore per persona e per cantiere, timbrature e il costo vero del lavoro

Il tuo mestiere

• Gestionale per idraulici — interventi urgenti, ricambi e il preventivo fatto in macchina
• Gestionale per elettricisti — punti luce a preventivo, dichiarazioni di conformità e materiale
• Gestionale per imbianchini — preventivi al metro quadro, mani di pittura e lavori corti
• Gestionale per piastrellisti — metri quadri, sfrido, formati diversi e la posa che cambia prezzo
• Gestionale per cartongessisti — pareti e controsoffitti a mq, strutture, lastre e finitura
• Gestionale per serramentisti — misure, acconti, ordini al fornitore e la posa mesi dopo
• Gestionale per termoidraulici — caldaie, libretti, manutenzioni annuali e interventi in garanzia
• Gestionale per il rifacimento tetti — ponteggi, sicurezza, meteo e lavori che valgono decine di migliaia
• Gestionale per il fotovoltaico — pratiche, tempi lunghi, acconti e impianti da seguire negli anni
• Gestionale per muratori — giornate, lavori a misura, materiale e il conto che deve tornare
• Gestionale per geometri — pratiche, scadenze, onorari con la cassa e computi da prezzare
• Gestionale per architetti — incarichi, fasi, onorari a percentuale e direzione lavori
• Gestionale per ingegneri strutturali — pratiche al Genio Civile, depositi, collaudi e onorari sulle opere
• Gestionale per certificatori energetici — APE a volume, sopralluoghi, scadenze decennali e pratiche bonus
• Gestionale per la direzione lavori — sopralluoghi, verbali, SAL da approvare e compensi a percentuale
• Gestionale per interior designer — progetti, fornitori, capitolato arredi e le revisioni infinite

Prima di decidere

• Quanto costa un gestionale edile — le fasce di prezzo vere del mercato italiano, e cosa cambia fra una e l'altra
• Gestionale cantieri gratis — cosa regge davvero nel gratis, dove cede, e quando conviene pagare
• Gestionale per la piccola impresa — da uno a dieci: quello che serve davvero e quello che è solo peso

Quanto costa

Per fare un paragone onesto: i gestionali per l'edilizia costano in genere fra i 20 e i 60 € al mese per utente. Qui il gestionale è gratis, e il piano con l'AI costa 39 € al mese. Il motivo è semplice: il gestionale non è il prodotto principale, è quello che ricevi iscrivendoti al marketplace.

Domande frequenti