Gestionale per certificatori energetici: tanti APE, piccoli, e nessuno che tenga il conto
Chi fa certificazione energetica ha il problema opposto a quello di un progettista: non pochi incarichi grandi, ma tanti incarichi piccoli. Trenta APE al mese, ognuno con un sopralluogo, un deposito e una parcella da poche centinaia di euro. Il rischio non è sbagliare un lavoro: è perderne il conto.
I quattro punti dove si perdono i soldi
Non sono difetti di chi lavora male. Sono i punti dove il mestiere, fatto com'è fatto, lascia scoperto il fianco.
- L'APE consegnato e non pagato. Su trenta pratiche al mese ne sfugge sempre qualcuna, e sono soldi lavorati.
- Il sopralluogo rifatto. Manca una misura e devi tornare: due ore che nessuno paga.
- Il rinnovo mai proposto. L'APE vale dieci anni, poi va rifatto. Nessuno chiama il cliente e la pratica se la prende un altro.
- Il documento chiesto anni dopo. Il committente vende casa e ti richiede l'attestato: parte la ricerca.
Cosa cambia per un certificatore energetico
| Come lavora uno studio | Cosa fa il gestionale |
|---|---|
| Tante pratiche piccole insieme | Ogni pratica ha il suo stato: quelle consegnate e non fatturate stanno in un filtro |
| I sopralluoghi sono la parte cara | Le ore e i chilometri si registrano sulla pratica: alla fine sai quanto costa davvero un APE |
| L'APE scade dopo dieci anni | Lo scadenzario tiene la data e ti fa chiamare tu il cliente prima che lo faccia un altro |
| I certificati si richiedono anni dopo | Restano attaccati alla pratica e al committente |
Quello che c'è dentro, comunque
Sotto le differenze del mestiere, il gestionale è lo stesso per tutti — ed è quello che serve perché il conto torni.
- Incarichi con le voci, il PDF pronto e lo stato: bozza, inviato, accettato, rifiutato.
- Fatture elettroniche con il file XML per lo SDI, il contributo cassa e la ritenuta.
- Pratiche con stato e colore, con le scadenze di ogni passaggio.
- Committenti con il loro storico: sai cosa hai fatto per chi, e quando.
- Scadenzario che avvisa prima, e documenti attaccati al lavoro giusto.
- Foto del prima e dopo, e report da mandare al commercialista.
- Esporta tutto in Excel o JSON quando vuoi. I dati sono tuoi.
Si apre dal browser, sul telefono e sul computer, senza installare niente.
L'aiuto AI, per chi scrivere non è il suo mestiere
L'assistente sta dentro il modulo, mentre compili. Scrivi la frase come la diresti al telefono e le caselle si riempiono da sole, illuminate, così vedi cosa ha scritto.
Non salva niente da solo. Riempie, ti dice quante caselle ha toccato, e aspetta che controlli tu.
Una cosa in più: i clienti
Questa parte non ce l'ha nessun altro gestionale, e non perché siano fatti male: perché fanno un mestiere diverso.
Il gestionale sta dentro TrovaImpresa, che è il posto dove i clienti cercano certificatori energetici. Con lo stesso abbonamento hai il gestionale e il profilo in evidenza sul marketplace. Un gestionale ti fa risparmiare tempo; il profilo ti porta lavoro. Al prezzo di uno.
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Domande frequenti
Posso tenere traccia della scadenza decennale degli APE?
Sì, con lo scadenzario: metti la data e il gestionale te la segnala prima, così proponi tu il rinnovo.
Come faccio a sapere quanto mi costa davvero un APE?
Registrando ore e spese sulla pratica, sopralluogo compreso. Il gestionale confronta l'onorario con quello che hai speso.
Il gestionale va bene anche se lavoro da solo?
Sì, ed è il caso più comune. Le parti che non ti servono si possono semplicemente non aprire: il minimo utile sono pratiche, committenti e fatture.
Si deve installare qualcosa?
No. Si apre dal browser, sul telefono e sul computer. Niente da scaricare, nessun aggiornamento da fare a mano, basta la connessione.
Quanto costa il gestionale per certificatori energetici?
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I dati sono miei?
Sì. Si esportano in Excel o in JSON quando vuoi, senza costi e senza chiedere permesso: se un giorno vai da un'altra parte, te li porti dietro.
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