Gestionale per certificatori energetici: tanti APE, piccoli, e nessuno che tenga il conto

Aggiornato settembre 2026 · Lettura 5 min

In due righe: il gestionale di TrovaImpresa visto dalla parte di un certificatore energetico: incarichi, pratiche, fatture e scadenze, dal telefono e dal computer. Le stesse funzioni degli altri, ma con le parole e i conti del tuo mestiere. Gratis per sempre. Piano completo con AI: 39 € al mese

Chi fa certificazione energetica ha il problema opposto a quello di un progettista: non pochi incarichi grandi, ma tanti incarichi piccoli. Trenta APE al mese, ognuno con un sopralluogo, un deposito e una parcella da poche centinaia di euro. Il rischio non è sbagliare un lavoro: è perderne il conto.

I quattro punti dove si perdono i soldi

Non sono difetti di chi lavora male. Sono i punti dove il mestiere, fatto com'è fatto, lascia scoperto il fianco.

L'APE consegnato e non pagato. Su trenta pratiche al mese ne sfugge sempre qualcuna, e sono soldi lavorati.
Il sopralluogo rifatto. Manca una misura e devi tornare: due ore che nessuno paga.
Il rinnovo mai proposto. L'APE vale dieci anni, poi va rifatto. Nessuno chiama il cliente e la pratica se la prende un altro.
Il documento chiesto anni dopo. Il committente vende casa e ti richiede l'attestato: parte la ricerca.

Cosa cambia per un certificatore energetico

Come lavora uno studio	Cosa fa il gestionale
Tante pratiche piccole insieme	Ogni pratica ha il suo stato: quelle consegnate e non fatturate stanno in un filtro
I sopralluoghi sono la parte cara	Le ore e i chilometri si registrano sulla pratica: alla fine sai quanto costa davvero un APE
L'APE scade dopo dieci anni	Lo scadenzario tiene la data e ti fa chiamare tu il cliente prima che lo faccia un altro
I certificati si richiedono anni dopo	Restano attaccati alla pratica e al committente

L'Attestato di Prestazione Energetica ha una validità di dieci anni, che decade prima se cambiano l'impianto o l'involucro. Serve nelle compravendite e nelle locazioni, e si deposita nel catasto energetico della propria Regione. Le pratiche legate ai bonus edilizi hanno invece i loro termini, che vanno seguiti uno per uno.

Quello che c'è dentro, comunque

Sotto le differenze del mestiere, il gestionale è lo stesso per tutti — ed è quello che serve perché il conto torni.

Elenco delle pratiche APE con stato consegnato e da fatturare — Tante pratiche insieme: quelle consegnate e non fatturate stanno in un filtro.

Incarichi con le voci, il PDF pronto e lo stato: bozza, inviato, accettato, rifiutato.
Fatture elettroniche con il file XML per lo SDI, il contributo cassa e la ritenuta.
Pratiche con stato e colore, con le scadenze di ogni passaggio.
Committenti con il loro storico: sai cosa hai fatto per chi, e quando.
Scadenzario che avvisa prima, e documenti attaccati al lavoro giusto.
Foto del prima e dopo, e report da mandare al commercialista.
Esporta tutto in Excel o JSON quando vuoi. I dati sono tuoi.

Si apre dal browser, sul telefono e sul computer, senza installare niente.

L'aiuto AI, per chi scrivere non è il suo mestiere

L'assistente sta dentro il modulo, mentre compili. Scrivi la frase come la diresti al telefono e le caselle si riempiono da sole, illuminate, così vedi cosa ha scritto.

Non salva niente da solo. Riempie, ti dice quante caselle ha toccato, e aspetta che controlli tu.

L'assistente AI del gestionale per certificatori energetici riempie le caselle da una frase scritta a mano — Una frase scritta a mano, le caselle riempite. Il salvataggio resta tuo.

Una cosa in più: i clienti

Questa parte non ce l'ha nessun altro gestionale, e non perché siano fatti male: perché fanno un mestiere diverso.

Il gestionale sta dentro TrovaImpresa, che è il posto dove i clienti cercano certificatori energetici. Con lo stesso abbonamento hai il gestionale e il profilo in evidenza sul marketplace. Un gestionale ti fa risparmiare tempo; il profilo ti porta lavoro. Al prezzo di uno.

Su un mestiere fatto di pratiche piccole, la funzione che porta più soldi non è il calcolo: è lo scadenzario dei rinnovi. Un archivio di mille APE con la data di scadenza tracciata è un flusso di lavoro che si ripete da solo ogni dieci anni. Lo stesso archivio senza date è mille clienti che, quando serve, cercano su Google.

Quanto costa

Il gestionale è nel gestionale TrovaImpresa

Gratis per sempre

per chi si iscrive · nessuna carta di credito

Piano completo, con assistenza AI e chat — 39 € al mese oppure 349 € all'anno (prezzo finale, nessuna IVA da aggiungere). Non è solo l'AI: lavori più veloce (compila moduli e preventivi al posto tuo), fai meno errori (ti segnala cosa hai sbagliato e dove) e la chat ti risponde su conti e fatture. Lo attivi quando vuoi e disdici quando vuoi.

Ti iscrivi con la mail e il gestionale è tuo, senza scadenza e senza carta.
Se attivi l'AI e poi smetti, resti sul gestionale gratis con tutti i tuoi dati.
Dentro c'è anche il profilo sul marketplace, dove i clienti ti cercano.
Per l'AI ricevi regolare fattura per ogni pagamento.

Usa il gestionale gratis Ti registri con la mail e basta. Vedi tutti i prezzi

Domande frequenti

Posso tenere traccia della scadenza decennale degli APE?

Sì, con lo scadenzario: metti la data e il gestionale te la segnala prima, così proponi tu il rinnovo.

Come faccio a sapere quanto mi costa davvero un APE?

Registrando ore e spese sulla pratica, sopralluogo compreso. Il gestionale confronta l'onorario con quello che hai speso.

Il gestionale va bene anche se lavoro da solo?

Sì, ed è il caso più comune. Le parti che non ti servono si possono semplicemente non aprire: il minimo utile sono pratiche, committenti e fatture.

Si deve installare qualcosa?

No. Si apre dal browser, sul telefono e sul computer. Niente da scaricare, nessun aggiornamento da fare a mano, basta la connessione.

Quanto costa il gestionale per certificatori energetici?

Il gestionale base è gratis per chi si iscrive, senza scadenza e senza carta di credito. Se vuoi anche il piano completo, con assistenza AI e chat, costa 39 euro al mese oppure 349 euro all'anno, prezzo finale senza IVA da aggiungere: compila moduli e preventivi al posto tuo, ti segnala gli errori e risponde alle tue domande. Ti disdici quando vuoi restando sul gestionale gratis.

I dati sono miei?

Sì. Si esportano in Excel o in JSON quando vuoi, senza costi e senza chiedere permesso: se un giorno vai da un'altra parte, te li porti dietro.

Provalo con un incarico vero

Non serve caricare lo storico. Prendi un incarico che devi fare questa settimana e fallo qui: in dieci minuti sai se ti serve.

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