Gestionale per la direzione lavori: il compenso è a percentuale, il lavoro è a sopralluoghi
La direzione lavori si paga quasi sempre a percentuale sull'importo, e si lavora a sopralluoghi. Due unità di misura che non c'entrano niente l'una con l'altra: se il cantiere si allunga di sei mesi, i sopralluoghi raddoppiano e il compenso resta quello.
I quattro punti dove si perdono i soldi
Non sono difetti di chi lavora male. Sono i punti dove il mestiere, fatto com'è fatto, lascia scoperto il fianco.
- Il cantiere che si allunga. Sei mesi diventano dodici, i sopralluoghi raddoppiano, il compenso è a corpo.
- Il verbale scritto a memoria. Compilato la sera, tre giorni dopo, senza le foto giuste.
- Il SAL approvato di corsa. L'impresa manda lo stato di avanzamento e va controllato voce per voce, ma il tempo non c'è.
- La responsabilità senza carta. Se non c'è il verbale con la data e la foto, la contestazione la prendi tu.
Cosa cambia per un direttore dei lavori
| Come lavora un DL | Cosa fa il gestionale |
|---|---|
| Il lavoro sono i sopralluoghi | Ogni sopralluogo si registra dal telefono con foto e due righe, sul posto |
| I SAL vanno controllati | Gli stati di avanzamento hanno le quantità eseguite voce per voce, con maturato e residuo |
| Le foto sono la prova | Restano attaccate al cantiere e al giorno giusto, non sparse nella galleria |
| Il compenso è a percentuale | Le ore registrate dicono se quella percentuale sta reggendo o no |
Quello che c'è dentro, comunque
Sotto le differenze del mestiere, il gestionale è lo stesso per tutti — ed è quello che serve perché il conto torni.
- Incarichi con le voci, il PDF pronto e lo stato: bozza, inviato, accettato, rifiutato.
- Fatture elettroniche con il file XML per lo SDI, il contributo cassa e la ritenuta.
- Pratiche con stato e colore, con le scadenze di ogni passaggio.
- Committenti con il loro storico: sai cosa hai fatto per chi, e quando.
- Scadenzario che avvisa prima, e documenti attaccati al lavoro giusto.
- Foto del prima e dopo, e report da mandare al commercialista.
- Esporta tutto in Excel o JSON quando vuoi. I dati sono tuoi.
Si apre dal browser, sul telefono e sul computer, senza installare niente.
L'aiuto AI, per chi scrivere non è il suo mestiere
L'assistente sta dentro il modulo, mentre compili. Scrivi la frase come la diresti al telefono e le caselle si riempiono da sole, illuminate, così vedi cosa ha scritto.
Non salva niente da solo. Riempie, ti dice quante caselle ha toccato, e aspetta che controlli tu.
Una cosa in più: i clienti
Questa parte non ce l'ha nessun altro gestionale, e non perché siano fatti male: perché fanno un mestiere diverso.
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Domande frequenti
Posso registrare i sopralluoghi con le foto?
Sì, dal telefono e sul posto: due righe, le foto e la data. Restano attaccati al cantiere giusto, e diventano la traccia scritta di quello che hai visto.
Posso controllare i SAL che manda l'impresa?
Sì. Gli stati di avanzamento tengono le quantità eseguite voce per voce, con maturato, già fatturato e residuo, così il controllo si fa sui numeri e non a occhio.
Il gestionale va bene anche se lavoro da solo?
Sì, ed è il caso più comune. Le parti che non ti servono si possono semplicemente non aprire: il minimo utile sono pratiche, committenti e fatture.
Si deve installare qualcosa?
No. Si apre dal browser, sul telefono e sul computer. Niente da scaricare, nessun aggiornamento da fare a mano, basta la connessione.
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I dati sono miei?
Sì. Si esportano in Excel o in JSON quando vuoi, senza costi e senza chiedere permesso: se un giorno vai da un'altra parte, te li porti dietro.
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