Gestionale per geometri: venti pratiche aperte e ognuna con la sua scadenza
Uno studio di geometra non ha cantieri: ha pratiche. Venti, trenta aperte insieme, ognuna con un ente diverso, una scadenza diversa e un documento che manca. E ogni pratica ferma è un committente che chiama per sapere a che punto è.
I quattro punti dove si perdono i soldi
Non sono difetti di chi lavora male. Sono i punti dove il mestiere, fatto com'è fatto, lascia scoperto il fianco.
- La pratica ferma per un documento. Aspetti una visura da tre settimane e nessuno se n'è accorto.
- La scadenza che arriva addosso. Il termine per l'integrazione era ieri.
- L'onorario non chiesto. Pratica chiusa e depositata, parcella mai emessa. Succede più spesso di quanto sembri.
- Il documento di tre anni fa. Il committente vende casa e ti chiede l'accatastamento: parte la caccia nella cartella.
Cosa cambia per un geometra
| Come lavora uno studio | Cosa fa il gestionale |
|---|---|
| Tante pratiche aperte insieme | Ogni pratica ha il suo stato e il suo colore: quelle in ritardo si vedono senza cercarle |
| Ogni pratica ha le sue scadenze | Lo scadenzario le tiene tutte in ordine di data, con l'avviso prima |
| L'onorario ha cassa e ritenuta | La parcella calcola il contributo cassa e la ritenuta, e il file elettronico porta il codice giusto |
| I documenti tornano anni dopo | Restano attaccati alla pratica e al committente, ritrovabili per nome |
Quello che c'è dentro, comunque
Sotto le differenze del mestiere, il gestionale è lo stesso per tutti — ed è quello che serve perché il conto torni.
- Incarichi con le voci, il PDF pronto e lo stato: bozza, inviato, accettato, rifiutato.
- Fatture elettroniche con il file XML per lo SDI, il contributo cassa e la ritenuta.
- Pratiche con stato e colore, con le scadenze di ogni passaggio.
- Committenti con il loro storico: sai cosa hai fatto per chi, e quando.
- Scadenzario che avvisa prima, e documenti attaccati al lavoro giusto.
- Foto del prima e dopo, e report da mandare al commercialista.
- Esporta tutto in Excel o JSON quando vuoi. I dati sono tuoi.
Si apre dal browser, sul telefono e sul computer, senza installare niente.
L'aiuto AI, per chi scrivere non è il suo mestiere
L'assistente sta dentro il modulo, mentre compili. Scrivi la frase come la diresti al telefono e le caselle si riempiono da sole, illuminate, così vedi cosa ha scritto.
Non salva niente da solo. Riempie, ti dice quante caselle ha toccato, e aspetta che controlli tu.
Una cosa in più: i clienti
Questa parte non ce l'ha nessun altro gestionale, e non perché siano fatti male: perché fanno un mestiere diverso.
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Domande frequenti
Gestisce la cassa previdenziale nella parcella?
Sì. Il contributo cassa e la ritenuta d'acconto sono previsti, e nel file elettronico viene messo il codice giusto per la cassa.
C'è il computo metrico?
Sì, con capitoli, voci, misure riga per riga e analisi prezzi. E c'è il computo da prezzare, quello con le quantità già scritte e i prezzi da mettere.
Il gestionale va bene anche se lavoro da solo?
Sì, ed è il caso più comune. Le parti che non ti servono si possono semplicemente non aprire: il minimo utile sono pratiche, committenti e fatture.
Si deve installare qualcosa?
No. Si apre dal browser, sul telefono e sul computer. Niente da scaricare, nessun aggiornamento da fare a mano, basta la connessione.
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I dati sono miei?
Sì. Si esportano in Excel o in JSON quando vuoi, senza costi e senza chiedere permesso: se un giorno vai da un'altra parte, te li porti dietro.
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