Gestionale per serramentisti: fra la firma e la posa passano due mesi, e in mezzo va tenuto il filo
Il lavoro del serramentista ha una forma che nessun altro mestiere edile ha: firmi a marzo, ordini ad aprile, posi a giugno. In mezzo ci sono un acconto incassato, un fornitore da pagare, una consegna da rincorrere e un cliente che chiama per sapere a che punto siamo.
I quattro punti dove si perdono i soldi
Non sono difetti di chi lavora male. Sono i punti dove il mestiere, fatto com'è fatto, lascia scoperto il fianco.
- L'acconto perso di vista. Incassato alla firma, e due mesi dopo non ricordi se quel cliente aveva versato il 30% o il 50%.
- L'ordine mai fatto. Il preventivo è firmato, ma l'ordine al fornitore è rimasto nella pila. Te ne accorgi quando il cliente chiama.
- La misura sbagliata. Il rilievo l'hai fatto su un foglio, il foglio è in furgone, e l'infisso arriva di due centimetri più stretto.
- Il saldo dimenticato. Posato tutto, cliente contento, e il saldo resta lì per mesi perché nessuno lo ha messo in nota.
Cosa cambia per un serramentista
| Com'è il tuo lavoro | Cosa fa il gestionale |
|---|---|
| Preventivo pezzo per pezzo | Una voce per serramento, con misura, materiale e prezzo: PVC, alluminio e legno hanno prezzi diversi |
| Acconto alla firma e saldo alla posa | I pagamenti si registrano sul lavoro, e il residuo da incassare si vede sempre |
| Il fornitore va ordinato e pagato | Fornitori e loro fatture stanno dentro, collegati al lavoro giusto |
| Fra firma e posa passano mesi | Lo scadenzario tiene le date: ordine, consegna prevista, posa |
Quello che c'è dentro, comunque
Sotto le differenze del mestiere, il gestionale è lo stesso per tutti — ed è quello che serve perché il conto torni.
- Preventivi con le voci, il PDF pronto e lo stato: bozza, inviato, accettato, rifiutato.
- Fatture elettroniche con il file XML per lo SDI, l'IVA riga per riga, la ritenuta e il bollo.
- Lavori con stato e colore, con le spese e le ore che ci finiscono dentro.
- Clienti con il loro storico: sai cosa hai fatto per chi, e quando.
- Scadenzario che avvisa prima, e documenti attaccati al lavoro giusto.
- Foto del prima e dopo, e report da mandare al commercialista.
- Esporta tutto in Excel o JSON quando vuoi. I dati sono tuoi.
Si apre dal browser, sul telefono e sul computer, senza installare niente.
L'aiuto AI, per chi scrivere non è il suo mestiere
L'assistente sta dentro il modulo, mentre compili. Scrivi la frase come la diresti al telefono e le caselle si riempiono da sole, illuminate, così vedi cosa ha scritto.
Non salva niente da solo. Riempie, ti dice quante caselle ha toccato, e aspetta che controlli tu.
Una cosa in più: i clienti
Questa parte non ce l'ha nessun altro gestionale, e non perché siano fatti male: perché fanno un mestiere diverso.
Il gestionale sta dentro TrovaImpresa, che è il posto dove i clienti cercano serramentisti. Con lo stesso abbonamento hai il gestionale e il profilo in evidenza sul marketplace. Un gestionale ti fa risparmiare tempo; il profilo ti porta lavoro. Al prezzo di uno.
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Domande frequenti
Posso registrare acconto e saldo separati?
Sì. I pagamenti si registrano sul lavoro man mano che arrivano, e il residuo da incassare si vede sempre, insieme al totale di tutto quello che devi ancora ricevere.
Tiene traccia degli ordini ai fornitori?
Sì. Fornitori e loro fatture stanno dentro il gestionale e si collegano al lavoro, così sai cosa hai ordinato per quale cliente e cosa hai già pagato.
Il gestionale va bene anche se lavoro da solo?
Sì, ed è il caso più comune. Le parti che non ti servono si possono semplicemente non aprire: il minimo utile sono lavori, clienti e fatture.
Si deve installare qualcosa?
No. Si apre dal browser, sul telefono e sul computer. Niente da scaricare, nessun aggiornamento da fare a mano, basta la connessione.
Quanto costa il gestionale per serramentisti?
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I dati sono miei?
Sì. Si esportano in Excel o in JSON quando vuoi, senza costi e senza chiedere permesso: se un giorno vai da un'altra parte, te li porti dietro.
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