Gestionale cantieri gratis: cosa regge davvero e cosa no
Chi cerca un gestionale gratis quasi sempre non è tirchio: è prudente. Ha già provato un programma che non ha usato, e non vuole rifare l'errore.
Quindi parliamo del gratis sul serio, senza fare finta che non funzioni.
Cosa si riesce a fare senza pagare niente
- Preventivi con un modello in un foglio di calcolo o in Word. Funziona.
- Fatture con i programmi gratuiti di fatturazione, o passandole al commercialista.
- Calendario dei cantieri, condiviso con la squadra.
- Foto dei lavori in cartelle sul cloud.
- Comunicazione col gruppo di messaggistica: immediata e gratis.
Con uno o due cantieri aperti alla volta, questa combinazione regge. Chi dice il contrario vuole venderti qualcosa.
I tre punti dove il gratis cede
Non cede all'improvviso. Cede quando i cantieri diventano tre o quattro insieme.
- Le ore. Nessuno strumento gratuito somma le ore per cantiere e per persona. E le ore sono il costo più grande che hai: senza quel numero non sai se un lavoro ti ha reso.
- Il computo metrico. In un foglio di calcolo si fa, finché non si rompe una formula. E soprattutto il foglio non conosce il tuo prezzario e non diventa un preventivo.
- Il collegamento fra le cose. Il preventivo, il lavoro e la fattura restano tre file separati. Nessuno ti dirà mai quali lavori finiti non hai ancora fatturato — ed è il buco da cui escono più soldi.
Il conto onesto
249 € all'anno fanno 68 centesimi al giorno. La domanda giusta non è se te li puoi permettere: è se ti fanno recuperare più di quello.
| Cosa recuperi | Quanto vale |
|---|---|
| Un lavoro finito e dimenticato, fatturato | Di solito qualche migliaio di euro. Una volta sola paga l'abbonamento per anni |
| Le ore vere di un cantiere | Il numero che ti dice quali lavori lasciar perdere o rialzare di prezzo |
| Un preventivo richiamato in tempo | Un lavoro che avresti perso solo per non aver risentito il cliente |
| Le serate a rifare i computi | Il tempo tuo, che non è gratis nemmeno quando non lo fatturi |
Se dopo 30 giorni di prova nessuna di queste cose è successa, allora il gratis ti basta davvero — e questa è una risposta buona, non una sconfitta.
Come provare senza rischiare niente
Il modo più onesto di rispondere alla domanda «mi serve?» è provarlo con un lavoro vero, non guardare una demo.
- Trenta giorni interi, con tutte le funzioni, non una versione ridotta.
- Senza carta di credito. Non ti chiediamo il numero per farti provare.
- Senza addebito alla fine. Finiti i 30 giorni non ti addebitiamo niente: se non fai nulla resti sul piano gratuito e il profilo resta online.
- I dati restano tuoi e si esportano in Excel o JSON anche se non continui.
Quanto costa
- Lo provi 30 giorni gratis, e non serve la carta di credito.
- Alla fine della prova non parte nessun addebito. Se non fai nulla resti sul piano gratuito, e il profilo resta online.
- Dentro c'è anche il profilo in evidenza sul marketplace, dove i clienti ti cercano.
- Ricevi regolare fattura per ogni pagamento.
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Domande frequenti
Esiste un gestionale per cantieri completamente gratis?
Esistono strumenti gratuiti che coprono pezzi del lavoro — fogli di calcolo per i preventivi, programmi gratuiti di fatturazione, calendari condivisi. Quello che manca nel gratuito è il collegamento fra le cose: le ore sommate per cantiere, il computo che diventa preventivo e il preventivo che diventa fattura.
Quanto dura la prova e serve la carta?
Trenta giorni, con tutte le funzioni, e la carta di credito non serve. Alla fine non c'è nessun addebito automatico: se non fai nulla resti sul piano gratuito.
Se non continuo, perdo i dati?
No. I dati si esportano in Excel o in JSON quando vuoi, anche se non continui, e il profilo sul marketplace resta online sul piano gratuito.
Il profilo sul marketplace è gratuito?
Sì, il profilo e la presenza nelle pagine di ricerca ci sono anche senza pagare. Con il Premium il profilo esce più in alto ed è messo in evidenza.
Il foglio di calcolo può bastarmi?
Con uno o due cantieri alla volta, spesso sì. Comincia a non bastare quando i cantieri aperti diventano tre o quattro e servono le ore per cantiere, il computo collegato al preventivo e l'elenco dei lavori finiti e non fatturati.
Il gratis più utile: 30 giorni interi
Non una versione ridotta, ma il gestionale intero per 30 giorni. Senza carta e senza addebito alla fine: se non ti serve, non succede niente.
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