Gestionale cantieri gratis: cosa regge davvero e cosa no
Chi cerca un gestionale gratis quasi sempre non è tirchio: è prudente. Ha già provato un programma che non ha usato, e non vuole rifare l'errore.
Quindi parliamo del gratis sul serio, senza fare finta che non funzioni.
Cosa si riesce a fare senza pagare niente
- Preventivi con un modello in un foglio di calcolo o in Word. Funziona.
- Fatture con i programmi gratuiti di fatturazione, o passandole al commercialista.
- Calendario dei cantieri, condiviso con la squadra.
- Foto dei lavori in cartelle sul cloud.
- Comunicazione col gruppo di messaggistica: immediata e gratis.
Con uno o due cantieri aperti alla volta, questa combinazione regge. Chi dice il contrario vuole venderti qualcosa.
I tre punti dove il gratis cede
Non cede all'improvviso. Cede quando i cantieri diventano tre o quattro insieme.
- Le ore. Nessuno strumento gratuito somma le ore per cantiere e per persona. E le ore sono il costo più grande che hai: senza quel numero non sai se un lavoro ti ha reso.
- Il computo metrico. In un foglio di calcolo si fa, finché non si rompe una formula. E soprattutto il foglio non conosce il tuo prezzario e non diventa un preventivo.
- Il collegamento fra le cose. Il preventivo, il lavoro e la fattura restano tre file separati. Nessuno ti dirà mai quali lavori finiti non hai ancora fatturato — ed è il buco da cui escono più soldi.
Il conto onesto
Il gestionale base è gratis, quindi il conto è un altro: quanto tempo ti fa risparmiare. La domanda giusta è se ti fa recuperare più delle serate che oggi passi sui fogli di calcolo.
| Cosa recuperi | Quanto vale |
|---|---|
| Un lavoro finito e dimenticato, fatturato | Di solito qualche migliaio di euro. Una volta sola paga l'abbonamento per anni |
| Le ore vere di un cantiere | Il numero che ti dice quali lavori lasciar perdere o rialzare di prezzo |
| Un preventivo richiamato in tempo | Un lavoro che avresti perso solo per non aver risentito il cliente |
| Le serate a rifare i computi | Il tempo tuo, che non è gratis nemmeno quando non lo fatturi |
Se dopo un mese d'uso nessuna di queste cose è successa, allora i fogli di calcolo ti bastano davvero — e questa è una risposta buona, non una sconfitta.
Come cominciare senza rischiare niente
Il modo più onesto di rispondere alla domanda «mi serve?» è provarlo con un lavoro vero, non guardare una demo.
- Gratis per sempre, senza scadenza: non è una prova che finisce.
- Senza carta di credito. Non ti chiediamo il numero per iniziare.
- Se un giorno vuoi l'AI la attivi dal pannello (39 € al mese o 349 € all'anno). Se smetti, resti sul gestionale gratis con tutti i tuoi dati.
- I dati restano tuoi e si esportano in Excel o JSON anche se non continui.
Quanto costa
- Ti iscrivi con la mail e il gestionale è tuo, senza scadenza e senza carta.
- Se attivi l'AI e poi smetti, resti sul gestionale gratis con tutti i tuoi dati.
- Dentro c'è anche il profilo sul marketplace, dove i clienti ti cercano.
- Per l'AI ricevi regolare fattura per ogni pagamento.
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Domande frequenti
Esiste un gestionale per cantieri completamente gratis?
Sì: il gestionale base di TrovaImpresa è gratis per chi si iscrive, senza scadenza, con preventivi, computo, fatture, cantieri e ore. A pagamento c'è solo l'assistenza AI. Poi esistono strumenti gratuiti che coprono pezzi del lavoro — fogli di calcolo per i preventivi, programmi gratuiti di fatturazione, calendari condivisi. Quello che manca nel gratuito è il collegamento fra le cose: le ore sommate per cantiere, il computo che diventa preventivo e il preventivo che diventa fattura.
Serve la carta di credito? Per quanto è gratis?
La carta non serve e non c'è scadenza: il gestionale base resta gratis per sempre. La carta serve solo se attivi l'assistenza AI e la chat.
Se smetto di pagare l'AI, perdo i dati?
No. Lavori, preventivi e fatture restano nel gestionale gratis: si spegne solo l'assistenza AI e la chat. I dati si esportano comunque in Excel o in JSON quando vuoi.
Il profilo sul marketplace è gratuito?
Sì, il profilo e la presenza nelle pagine di ricerca ci sono anche senza pagare. Con l'assistenza AI e la chat il profilo esce più in alto ed è messo in evidenza.
Il foglio di calcolo può bastarmi?
Con uno o due cantieri alla volta, spesso sì. Comincia a non bastare quando i cantieri aperti diventano tre o quattro e servono le ore per cantiere, il computo collegato al preventivo e l'elenco dei lavori finiti e non fatturati.
Il gratis più utile: quello che non scade
Non una prova che finisce: il gestionale base è tuo per sempre, con lavori, preventivi, computo e fatture. Paghi solo se un giorno vuoi l'assistenza AI.
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