Migliori gestionali gratis per imprese edili e artigiani

Aggiornato al 2 novembre 2026

In Italia i gestionali per l'edilizia con un piano gratis senza scadenza sono pochi, e quasi tutti fanno una cosa sola. Si dividono così:

TrovaImpresa — gestionale completo per imprese edili, artigiani e studi tecnici: preventivi, computo metrico, SAL, fatture elettroniche, cantieri e AI, gratis senza limiti di cantieri
Buildink — gratis per le imprese registrate: squadre, presenze, mezzi, magazzino, SAL
CHECK — gratis grazie ad ANCE e Casse Edili: documenti, sicurezza e presenze di cantiere
Impresa Free e Dinamico Free — gratis per fatture, bolle e magazzino, ma non sono fatti per il cantiere

Poi ci sono quelli col gratis limitato, che servono per provare: Cantieri Online (1 cantiere), Artesan (3 cantieri), Artigia (20 clienti). E myAEDES, molto citato, che però non ha un piano gratis.

Una cosa detta subito, prima di tutto il resto. Questa pagina è scritta da TrovaImpresa, che è uno dei gestionali confrontati. Per questo, per ognuno, trovi anche quello che fa meglio di noi. Ogni dato viene dal sito ufficiale del programma, e le fonti sono in fondo alla pagina. Se trovi un dato sbagliato o vecchio, scrivicelo e lo correggiamo.

Il confronto in una tabella

Dati presi dai siti ufficiali il 2 novembre 2026. «—» vuol dire che il sito non lo dichiara.
Gestionale	Gratis per sempre?	Limiti del gratis	Per il cantiere	Fattura elettronica
TrovaImpresa	Sì	Nessuno su cantieri e clienti; AI 30 crediti al mese	Computo, SAL, rapportini, app operai	Sì (invio SDI a pacchetto)
Buildink	Sì, se registrato	—	Squadre, presenze, mezzi, SAL	—
CHECK	Sì	—	Documenti, sicurezza, presenze	No
Cantieri Online	Sì	1 cantiere, 2 clienti	Rapportini via WhatsApp (a pagamento)	—
Artesan	Sì	3 cantieri, 3 preventivi, niente PDF	Ore, materiali, app offline	—
Artigia	Sì	1 utente, 20 clienti, 10 interventi al mese	Rapportini con foto	—
Impresa Free	Sì	Nessuno dichiarato	Commesse con margini	Sì, crea l'XML
Dinamico Free	Sì	—	No	—
myAEDES	No	Solo prova e demo	Computo, SAL, rapportini con AI	—

La differenza che conta davvero. Non è se un programma è «gratis»: è cosa resta nel gratis quando lo usi sul serio. Un gestionale con un cantiere solo serve a provarlo, non a lavorarci. Prima di caricare i tuoi clienti, guarda i limiti: spostare tutto dopo costa più di qualunque abbonamento.

Le schede, una per una

TrovaImpresa Gestionale

Gratis per sempre · imprese edili, artigiani, studi tecnici · AI compresa

Un gestionale solo per tutto il lavoro: preventivi in PDF (anche dettati a voce all'AI), computo metrico con analisi prezzi, SAL, fatture elettroniche nel formato dello SDI con IVA al 10% per l'edilizia, ritenuta e cassa, cantieri con rapportini dal telefono, l'app per gli operai, mezzi e scadenze. Nel gratis ci sono anche 30 crediti AI e 50 messaggi di chat al mese. Si pagano solo i pacchetti extra, se servono: crediti AI da 19 € e invii allo SDI da 7,90 € per 50.

Punti fortiÈ l'unico della lista che mette nel gratis computo, SAL e fattura elettronica insieme, senza limiti di cantieri o clienti. Ha l'AI che compila preventivi e moduli. Insieme al gestionale dà anche una scheda pubblica dove i clienti della zona ti trovano.

Punti deboliÈ il più giovane della lista: poche recensioni pubbliche e una base di utenti ancora piccola. L'invio diretto allo SDI dal gestionale si paga a pacchetto (il file però si scarica e si manda gratis dal portale dell'Agenzia delle Entrate). L'AI gratis ha un tetto mensile.

Buildink

Gratis per le imprese registrate · gestionale più marketplace

Il più simile a TrovaImpresa come idea: un gestionale gratis legato a una rete di imprese, professionisti e fornitori. Copre squadre e presenze, mezzi e noleggi, magazzino, DDT, costi, SAL e un giornale di cantiere. Si usa da telefono in «modalità mobile», senza un'app dedicata.

Punti fortiGratis, senza carta. Molto forte sulla parte operativa: personale, mezzi, magazzino. C'è una demo che si prova senza registrarsi.

Punti deboliIl sito non dichiara limiti né piani a pagamento, quindi non è chiaro cosa succede quando cresci. La fattura elettronica ai clienti non è dichiarata.

CHECK — Portale del Cantiere

Gratuito · sostenuto da ANCE e Casse Edili · app per iPhone e Android

Non è un gestionale per i soldi: è il posto dove tenere in ordine i documenti del cantiere, il personale, i mezzi e le scadenze, con presenze e chat. È gratis davvero perché lo pagano il sistema delle Casse Edili e l'ANCE, senza pubblicità.

Punti fortiGratis senza trucchi. Collegato a Cassa Edile, Scuola Edile e visure camerali. Ottimo per la parte di sicurezza e conformità.

Punti deboliNon fa preventivi, computi né fatture: serve un secondo programma per i conti.

Cantieri Online

Gratis limitato · poi da 29 € al mese

Punta tutto sui preventivi fatti dall'AI partendo dal tuo listino, anche da un computo caricato in foto, e su un bot WhatsApp per rapportini e SAL. Il piano gratis permette 1 cantiere e 2 clienti; Base costa 29 € al mese, Pro 49 €, Enterprise 99 €.

Punti fortiPreventivi con l'AI dal proprio listino. Rapportini e SAL mandati su WhatsApp, senza installare niente. Avviso di scadenza sui documenti.

Punti deboliIl gratis serve solo a provarlo: 1 cantiere e pochi preventivi al mese. Rapportini, squadra e documenti sono solo a pagamento.

Artesan

Gratis limitato · poi 9,80 € al mese + IVA

Pensato per l'artigiano e la piccola squadra: ore col timer, materiali, clienti, collaboratori, con un'app che funziona anche senza campo. Il gratis arriva a 3 cantieri, 3 preventivi e 3 documenti; il Pro costa 9,80 € al mese o 99 € l'anno più IVA, il Business 7,99 € per dipendente.

Punti fortiIl più economico fra quelli a pagamento. App che lavora offline, server in Europa, nessun contratto. Ogni collaboratore vede solo i suoi cantieri.

Punti deboliNel gratis non esce nemmeno il PDF del preventivo. Non dichiara computo metrico, SAL né fattura elettronica.

Artigia

Gratis limitato · poi da 19 € al mese IVA inclusa

Fatto per chi lavora a interventi (impiantisti, manutentori): clienti, interventi, rapportini in PDF con foto prima e dopo, portale per il cliente. Il gratis vale per 1 utente, 20 clienti e 10 interventi al mese, senza preventivi. Starter 19 €, Pro 49 €, Business 79 € al mese, IVA inclusa.

Punti fortiRapportini con foto ben fatti, server in Italia, prezzi chiari con l'IVA già dentro.

Punti deboliPiù adatto agli interventi che al cantiere edile. Nel gratis mancano i preventivi. Non dichiara l'invio delle fatture allo SDI.

Impresa Free (Gestify)

Gratis senza scadenza · fatturazione e magazzino

Un gestionale di fatturazione completo e gratuito: clienti e fornitori, magazzino senza limiti di articoli, DDT, note di credito, commesse con il calcolo dei margini. Crea il file XML della fattura elettronica. Assistenza e aggiornamenti si pagano con un canone annuale.

Punti fortiGratis davvero, senza limiti dichiarati. Forte su bolle, magazzino e documenti fiscali.

Punti deboliÈ un programma di fatturazione, non di cantiere: niente computo, SAL o rapportini nella versione gratis. L'invio allo SDI non è indicato.

Dinamico Free

Gratis senza scadenza · gestionale di vendita generico

Gestionale generico per bolle, fatture, note di credito e scadenze. Non è una demo e non scade. Le versioni superiori (Light, Small Business, Professional, Enterprise) sono a pagamento, con prezzi non pubblici.

Punti fortiGratis per sempre, con più account.

Punti deboliNon ha niente per il cantiere. Prezzi delle versioni superiori e dell'assistenza non pubblici.

E myAEDES?

Lo trovi spesso in cima alle liste dei «gestionali gratis», ma un piano gratis permanente non ce l'ha: offre una prova e una demo dal vivo, e il prezzo è su preventivo. È un buon programma per il cantiere — computo con i prezzari regionali, SAL, rapportini con l'AI e un'app completa per gli operai — ma va messo fra quelli a pagamento.

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Quale conviene, a seconda di cosa ti serve

Vuoi un programma solo per preventivi, computo, SAL, fatture e cantieri, senza pagare → TrovaImpresa.
Ti serve soprattutto tenere in ordine squadre, presenze, mezzi e magazzino → Buildink.
Ti servono documenti e sicurezza di cantiere in regola con la Cassa Edile → CHECK, accanto a un gestionale per i conti.
Lavori da solo e vuoi spendere pochissimo → Artesan (9,80 € al mese) o il gratis di TrovaImpresa.
Fai interventi da impiantista più che cantieri → Artigia.
Ti servono solo fatture, bolle e magazzino → Impresa Free.

Un consiglio pratico. Prima di scegliere, prova a farci dentro un lavoro vero dall'inizio alla fine: preventivo, spese, ore degli operai e fattura. Se a metà strada il programma ti chiede di passare al piano a pagamento, o di usarne un secondo per le fatture, l'hai scoperto in un'ora invece che dopo sei mesi.

Il gestionale edile gratis, con l'AI dentro

Preventivi, computo metrico, SAL, fatture elettroniche e cantieri in un posto solo, dal telefono e dal computer. Gratis per sempre: paghi solo i pacchetti, se ti servono.

Usa il gestionale gratis

Domande frequenti

Esiste un gestionale gratis per imprese edili che fa anche le fatture elettroniche?

Sì. Il gestionale di TrovaImpresa è gratis senza scadenza e crea la fattura elettronica nel formato dello SDI. L'invio allo SDI dal gestionale si paga a pacchetto (50 invii a 7,90 euro); il file si può anche scaricare e mandare gratis dal portale dell'Agenzia delle Entrate. Impresa Free genera l'XML gratis ma è un gestionale di fatturazione, non di cantiere.

Qual è il gestionale gratis più completo per un'impresa edile?

Fra quelli con un piano gratis senza scadenza, TrovaImpresa è l'unico che mette nel gratis computo metrico, SAL, preventivi, fatture elettroniche, rapportini dal telefono e l'app per gli operai, più l'intelligenza artificiale con 30 crediti al mese. Buildink è gratis per le imprese registrate e copre bene squadre, mezzi e magazzino.

I gestionali gratis hanno dei limiti?

Quasi sempre. Cantieri Online nel gratis permette 1 cantiere e 2 clienti; Artesan 3 cantieri e 3 preventivi; Artigia 1 utente, 20 clienti e 10 interventi al mese. TrovaImpresa e Impresa Free non mettono limiti di cantieri o clienti; su TrovaImpresa si pagano solo i pacchetti di AI e di invii SDI, se servono.

myAEDES è gratis?

No. myAEDES ha una prova e una demo, ma il prezzo è su preventivo e non c'è un piano gratis permanente.

CHECK Portale del Cantiere fa preventivi e fatture?

No. CHECK è gratuito perché lo sostengono ANCE e le Casse Edili, ed è fatto per documenti, sicurezza, personale e presenze di cantiere. Per preventivi e fatture serve un altro programma.

Fonti

Buildink — buildink.it, gestione aziendale
CHECK — check-cantiere.it, perché è gratuito e funzioni
Cantieri Online — cantierionline.it, piani e prezzi
Artesan — artesan.pro, prezzi
Artigia — artigia.net, prezzi
Impresa Free — impresafree.it, ma è davvero gratis? e caratteristiche
Dinamico Free — dinamico.it, gestionale free
myAEDES — myaedes.com, prezzi
TrovaImpresa — pagina del gestionale e prezzi

Ultimo controllo dei dati: 2 novembre 2026. Prezzi e piani cambiano spesso: se trovi un dato non aggiornato, segnalacelo.