App rapportini di cantiere: mezzo minuto sul posto, non mezz'ora la sera
Il rapportino è la cosa più utile e più odiata del cantiere. Utile perché è l'unica prova di cosa si è fatto e con chi. Odiata perché si compila la sera, a casa, quando non ti ricordi più niente.
Il rapportino scritto tre giorni dopo è un rapportino inventato. Non serve a difenderti in una contestazione e non serve a capire quante ore è costato il cantiere. Serve solo a far finta.
Compilato sul posto, non a casa
L'unico rapportino che vale è quello scritto mentre sei ancora lì, con la polvere addosso. Per questo la schermata è corta: chi c'era, quante ore, cosa si è fatto, la foto. Niente sedici caselle obbligatorie.
- Chi c'era, scelto dalla squadra, con le ore di ognuno.
- Cosa si è fatto, due righe scritte come le diresti a voce.
- Le foto della giornata, attaccate al cantiere giusto.
- Mezzi e attrezzature usate quel giorno, se ti servono per i noli.
Le ore che diventano un numero, non un ricordo
Questa è la parte che cambia i conti. Le ore scritte sul rapportino non restano su un foglio: finiscono nelle ore del cantiere e nelle ore della persona.
| Quello che ottieni | A cosa serve davvero |
|---|---|
| Ore per cantiere | Sapere se quel lavoro ti è costato più di quanto l'hai preventivato |
| Ore per persona | Le buste paga e i conti di fine mese, senza rincorrere nessuno |
| Giornate lavorate | Rispondere al committente quando contesta i tempi |
| Timbratura entrata e uscita | Registrare l'orario vero quando serve, senza discussioni |
Il conto che ne esce è quello vero: preventivato meno materiale meno ore. Se il numero è piccolo, quel tipo di lavoro non conviene più — ed è meglio scoprirlo adesso che fra un anno.
Quando il rapportino ti salva
Non capita spesso, ma quando capita vale l'abbonamento di dieci anni.
- «Avete perso una settimana». Tu apri i rapportini e fai vedere le giornate, chi c'era e cosa si è fatto.
- «Questo lavoro non era nel preventivo». C'è scritto il giorno che l'avete fatto, con la foto.
- «L'operaio non è venuto». C'è la giornata registrata, con le ore.
- Il commercialista che chiede le ore. Sono già sommate, per persona e per mese.
Perché non basta il gruppo WhatsApp
Molte imprese il rapportino lo fanno su WhatsApp: una foto e due righe nel gruppo. Funziona per comunicare, non funziona per tenere il conto.
Su WhatsApp le informazioni scorrono via: dopo un mese trovare la giornata giusta vuol dire scorrere mille messaggi. E soprattutto i messaggi non si sommano: nessuno ti dirà mai quante ore avete messo su quel cantiere.
Quanto costa
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Domande frequenti
Cos'è il rapportino giornaliero di cantiere?
È il documento che registra la giornata di lavoro: chi era presente, quante ore, cosa è stato fatto e con quali mezzi. Serve a tenere il conto delle ore e a dimostrare l'avanzamento del lavoro in caso di contestazione.
Gli operai possono compilarlo da soli?
Sì. Ogni collaboratore ha il suo accesso, entra nella propria agenda e compila il rapportino della giornata dal telefono, senza vedere il resto del gestionale.
Serve installare un'app?
No. Si apre dal browser del telefono e funziona come un'app, senza scaricare niente dagli store e senza aggiornamenti da fare a mano.
Le ore del rapportino si sommano da sole?
Sì. Le ore scritte nel rapportino finiscono nelle ore del cantiere e in quelle della persona, e si vedono già sommate per lavoro e per mese.
C'è la timbratura di entrata e uscita?
Sì, oltre al rapportino c'è la registrazione di entrata e uscita, per quando serve l'orario preciso invece del totale della giornata.
Posso allegare le foto al rapportino?
Sì, le foto restano attaccate al cantiere giusto e al giorno giusto, invece di finire sparse nella galleria del telefono.
Provalo domani mattina in cantiere
Apri il telefono a fine giornata e compila il rapportino sul posto. Se ci metti più di un minuto, non ti serve.
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