Fatturazione elettronica in edilizia: le quattro cose che i programmi generici sbagliano
I programmi di fatturazione sono tanti e costano poco. Il problema è che quasi tutti sono fatti per chi vende scarpe o consulenza, e in edilizia il fisco funziona in un altro modo.
Le differenze non sono dettagli da commercialista: sono errori che ti tornano indietro, sotto forma di nota di credito, di fattura scartata dallo SDI o di telefonata a fine anno.
Le quattro cose che cambiano
| La cosa | Perché in edilizia cambia |
|---|---|
| IVA al 10% | Sulle manutenzioni e sui recuperi edilizi l'IVA è agevolata al 10%, non al 22%. E nella stessa fattura possono starci tutte e due, quindi va scelta riga per riga. |
| Ritenuta d'acconto | Il condominio trattiene la ritenuta, il committente privato no. E la base è l'imponibile già scontato, non quello pieno: è l'errore più comune. |
| Forfettario e bollo | In regime forfettario l'IVA non c'è, ma sopra i 77,47 € ci vuole il bollo da 2 €. Il programma te lo dice al momento giusto. |
| Cassa previdenziale | Per geometri, architetti e ingegneri la parcella ha il contributo cassa, e nel file elettronico ci vuole il codice giusto per quella cassa. |
Il file XML, e chi lo manda
Il gestionale prepara il file XML nel formato che vuole lo SDI e il PDF di cortesia per il cliente.
È una scelta, non una mancanza: fare da intermediario fiscale vuol dire prendersi responsabilità che poi si pagano nel prezzo. Preferiamo che il file sia giusto e che il canale resti il tuo.
I quattro numeri che di solito nessuno ti dice
In cima alle fatture ci sono quattro numeri. Non sono statistiche: sono le domande che ti fai in macchina.
- Da incassare: quanto hai fatturato e non ti è ancora arrivato.
- Da fatturare: i lavori finiti che non hai ancora fatturato. Questo è il buco vero.
- Entrato in cassa: quanto è davvero arrivato quest'anno.
- Il credito più vecchio: da quanti giorni aspetti quello messo peggio.
Gli importi sono scritti coi centesimi, non arrotondati all'euro. Su una fattura gli arrotondamenti non sono un dettaglio grafico.
I buchi nella numerazione, prima di dicembre
Il buco nella numerazione si scopre sempre a fine anno, quando il commercialista chiede dov'è finita la numero 7. A quel punto sistemarlo è una rogna.
Qui il buco si segnala da solo, il giorno stesso. Costa dieci secondi allora e mezza giornata a dicembre.
Il lavoro e la fattura sono due cose
In edilizia il lavoro finisce a giugno e la fattura parte a settembre. È come funziona il mestiere, e i programmi generici non lo capiscono: per loro la fattura nasce dal nulla.
Qui lavoro e fattura sono collegati ma separati. Il lavoro ha il suo stato, la fattura il suo. E il programma ti dice quali lavori finiti non hai ancora fatturato — che è la prima causa di soldi lasciati in giro.
Quanto costa
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- Dentro c'è anche il profilo in evidenza sul marketplace, dove i clienti ti cercano.
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Domande frequenti
Il programma manda la fattura allo SDI?
No. Prepara il file XML nel formato richiesto dallo SDI, con l'IVA riga per riga, la ritenuta, il bollo e la cassa previdenziale. La trasmissione resta a te o al tuo commercialista: il programma non fa da intermediario fiscale.
Gestisce l'IVA agevolata al 10% dell'edilizia?
Sì, e la sceglie riga per riga. Nella stessa fattura possono convivere il 10% sulle manutenzioni e il 22% dove serve, come richiede il lavoro edile.
Calcola la ritenuta d'acconto per i condomini?
Sì. La percentuale la scrivi tu e il calcolo toglie la ritenuta dal totale come si deve, con base l'imponibile già scontato e non quello pieno.
Va bene per il regime forfettario?
Sì. In forfettario l'IVA non si applica e sopra i 77,47 € serve il bollo da 2 €: il programma lo segnala al momento giusto, invece di lasciartelo scoprire dopo.
Serve per geometri e architetti con la cassa?
Sì, il contributo cassa previdenziale è previsto e nel file elettronico viene messo il codice giusto per quella cassa.
Mi dice quali lavori non ho ancora fatturato?
Sì, è uno dei quattro numeri in cima alle fatture: i lavori finiti e mai fatturati. In edilizia è il buco da cui escono più soldi di qualsiasi altro.
Prova con la prossima fattura
Fai la prossima fattura qui e guarda il file XML che esce. Se il commercialista lo accetta senza dire niente, hai finito di cercare.
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