Software gestione cantieri: tre cantieri aperti e la testa che regge
Con un cantiere solo non serve niente: ce l'hai in testa. Il problema comincia al terzo, quando la testa non basta più e cominci a rispondere «adesso controllo e ti richiamo».
E non è che non sai come va il cantiere. È che l'informazione sta in cinque posti: le date sul calendario del telefono, le spese nelle bolle in macchina, le foto nella galleria, chi ci va in un messaggio WhatsApp, e quanto hai già speso da nessuna parte.
Lo stato a colpo d'occhio, senza leggere
Ogni lavoro ha uno stato e un colore: da fare, in corso, fatto. Il colore non è decorazione: dice lo stato, e si legge senza fermarsi.
Sopra c'è quanto valgono in tutto, e i filtri ti danno subito le tre risposte che servono davvero: quali sono in ritardo, quali sono di oggi, e quali sono finiti e non ancora fatturati.
Chi va dove, senza la telefonata delle sette
La chiamata dell'operaio alle sette di mattina per sapere in che cantiere andare non è colpa sua: è che non c'è nessun posto dove guardare.
Nel gestionale ogni persona della squadra ha la sua agenda. L'operaio entra con il suo accesso, vede solo i suoi lavori, e non gira per il resto del programma. Tu la settimana la vedi tutta insieme sul calendario.
- Accesso separato per collaboratori e segretaria, con quello che possono vedere e quello che no.
- Calendario della squadra, per capire dove hai buchi e dove hai troppa gente.
- Mappa dei cantieri aperti, per non fare quaranta chilometri a vuoto.
- Rapportino giornaliero compilato dal telefono, sul posto, in mezzo minuto.
Quanto ha mangiato il cantiere
Questa è la domanda che divide le imprese che campano da quelle che chiudono, e quasi nessuno se la fa mentre il cantiere è aperto. Se la fa dopo, quando è tardi.
Ogni lavoro tiene le sue spese — materiale, fornitori, noli — e le sue ore. Il conto lo fa il programma: quanto hai preventivato, quanto stai spendendo, quanto resta.
| La domanda | Dove sta la risposta |
|---|---|
| Quanto ho speso su questo cantiere | Le spese del lavoro, con fornitore e importo |
| Quante ore ci ho messo | Le ore registrate per lavoro e per persona |
| Quanto ho ancora da incassare | Il filtro «da incassare» sulle fatture |
| Quali cantieri ho finito e non ho fatturato | Il filtro sui lavori finiti senza fattura |
Le foto, che servono due volte
Le foto del prima e dopo servono a due cose, e la seconda vale più della prima.
La prima: quando il cliente contesta, hai la prova di com'era. La seconda, più importante: le foto sono il modo più veloce per farsi dire di sì dal prossimo cliente. Un lavoro fatto bene, fotografato bene, vende meglio di qualsiasi discorso.
Le foto stanno attaccate al cantiere, non sparse nella galleria del telefono fra i meme e le foto di famiglia.
Reparti separati, se fai più mestieri
Molte imprese non fanno una cosa sola: edilizia e giardinaggio, oppure edilizia e una ferramenta. Se i lavori si mischiano, i conti non tornano più e non capisci quale attività ti rende.
Qui i reparti sono separati: ognuno ha i suoi lavori, i suoi clienti, i suoi preventivi e i suoi conti. Cambi reparto e cambia tutto quello che vedi.
Quanto costa
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Domande frequenti
Il software di gestione cantieri funziona dal telefono?
Sì, ed è pensato per quello. Si apre dal browser sul telefono senza installare niente, con i pulsanti grandi abbastanza da premerli con il guanto. La sera dal computer trovi tutto già dentro.
Gli operai possono avere un accesso loro?
Sì. C'è un accesso separato per collaboratori e segretaria: l'operaio entra nella propria agenda, vede soltanto i lavori assegnati a lui e compila il rapportino, senza girare per il resto del programma.
Si vede quanto sta costando un cantiere?
Sì. Ogni lavoro tiene le sue spese e le sue ore, e il programma confronta quello che hai preventivato con quello che stai spendendo mentre il cantiere è ancora aperto.
C'è la mappa dei cantieri?
Sì, i cantieri aperti si vedono su una mappa. Serve soprattutto a organizzare i giri della giornata senza fare chilometri a vuoto.
Posso tenere separate due attività diverse?
Sì, con i reparti. Se fai edilizia e giardinaggio, ogni reparto ha i suoi lavori, i suoi clienti e i suoi conti, e non si mischiano.
I dati dei cantieri si possono esportare?
Sì, in Excel o in JSON, quando vuoi e senza costi. I dati sono tuoi: se un giorno cambi programma, te li porti dietro.
Mettici dentro i cantieri che hai aperti adesso
Bastano quelli aperti oggi. In un quarto d'ora vedi la settimana della squadra in una schermata sola.
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