Programma per preventivi edili: dalla voce al PDF, e dal PDF al lavoro

Aggiornato settembre 2026 · Lettura 5 min

Il preventivo è il documento che ti fa prendere o perdere il lavoro, ed è quello che quasi sempre si fa di corsa, la sera, su un foglio Word copiato dall'ultimo.

Il problema non è scriverlo. Il problema è tutto quello che viene dopo: ritrovarlo fra due mesi, sapere se il cliente ha risposto, e non doverlo ricopiare quando il lavoro parte davvero.

Le voci, con la quantità e il prezzo

Scrivi le voci una per una: descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario. Il totale si fa da solo mentre scrivi. Puoi mettere una riga libera quando serve dire una cosa senza prezzo, e uno sconto in percentuale in fondo.

I prezzi che usi restano nel tuo prezzario, quindi dal preventivo dopo li ritrovi già lì.

L'IVA al 10%, riga per riga

Questa è la cosa che i programmi di fatturazione generici sbagliano, ed è il motivo per cui un gestionale edile non è un capriccio.

Sulle manutenzioni e sui recuperi edilizi l'IVA è agevolata al 10%, non al 22%. E nello stesso preventivo ci possono stare tutte e due: la manodopera al 10%, il bene significativo al 22% per la parte che supera il limite.

• L'IVA si sceglie riga per riga, non una sola per tutto il documento.
• La ritenuta d'acconto quando il committente è un condominio.
• Il bollo da 2 € sopra i 77,47 € per chi è in regime forfettario.
• La cassa previdenziale per geometri, architetti e ingegneri.

Lo stato: la domanda «ha risposto?» sparisce

Ogni preventivo ha uno stato: bozza, inviato, accettato, rifiutato. Sembra poco, ed è la cosa che cambia di più la settimana.

Perché la domanda vera non è «quanto ho preventivato». È «a chi devo richiamare». Con gli stati, i preventivi inviati e mai chiusi stanno tutti in un filtro, e li vedi in due secondi.

• Il preventivo perso. Il cliente richiama dopo due mesi e chiede se quel prezzo vale ancora. Tu non sai più quale prezzo gli avevi fatto.
• Il preventivo mai richiamato. Il lavoro l'ha preso un altro solo perché tu non hai risentito il cliente.
• Il preventivo riscritto due volte. Accettato a voce, e poi ricopiato a mano dentro il lavoro.

Accettato, e diventa lavoro

Quando il cliente dice di sì, con un click il preventivo diventa un lavoro: il cliente, l'importo e le voci passano di là. Non riscrivi niente, e soprattutto non sbagli a ricopiare l'importo.

Da quel momento il lavoro ha il suo stato, la sua data, le sue foto e le sue spese. E quando è finito, il gestionale ti dice che è finito e non l'hai ancora fatturato — che è il buco da cui, in edilizia, escono i soldi.

Il preventivo scritto dall'AI

Se scrivere non è il tuo mestiere, questa parte cambia la serata. Descrivi il lavoro come lo diresti al telefono e l'assistente prepara le voci del preventivo. Poi controlli tu e salvi tu: l'AI non salva mai niente da sola.

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