Gestione mezzi e attrezzature: la revisione che non ti scade addosso
La revisione scaduta la scopri sempre nello stesso modo: fermato al controllo, oppure il giorno che devi caricare e il furgone non si può muovere.
Non è distrazione. È che le scadenze dei mezzi stanno su quattro fogli diversi, in quattro cassetti diversi, e nessuno ha il compito di guardarle.
Le quattro date, in un posto solo
Ogni mezzo ha la sua scheda con le date che contano: revisione, bollo, assicurazione, tagliando. Le scrivi una volta.
Da lì in poi il programma ti avvisa prima, non il giorno dopo. E le scadenze vicine si vedono in ambra, quelle passate in rosso: il colore dice lo stato, non serve leggere.
- Furgoni, autocarri e macchine operatrici.
- Attrezzature: betoniere, ponteggi, martelli, gruppi elettrogeni.
- Il mezzo collegato al cantiere dove sta lavorando in questo momento.
- Le scadenze tutte insieme, in ordine di data, con quelle vicine in evidenza.
Il carburante, che è il secondo costo dopo la manodopera
Sul carburante quasi nessuno tiene il conto, e intanto è la seconda voce di costo di un'impresa edile dopo le persone.
| Cosa registri | Cosa vieni a sapere |
|---|---|
| Rifornimento con litri e importo | Quanto consuma davvero ogni mezzo |
| Chilometri o ore di lavoro | Il costo per chilometro o per ora del mezzo |
| Carta carburante usata | Il saldo che ti resta sulla carta |
| Il cantiere del giorno | Quanto carburante si è mangiato quel lavoro |
Il numero che salta fuori spesso sorprende: c'è quasi sempre un mezzo che consuma molto più degli altri, e finché non lo scrivi da nessuna parte non lo sai.
Le carte carburante, con il saldo che resta
Le carte prepagate sono comode e sono anche il posto dove i soldi spariscono senza traccia. Qui ogni carta ha il suo saldo: quanto c'era, quanto è stato usato, quanto resta.
Il nolo, quando il mezzo lavora per il cantiere
Se collega il mezzo al cantiere, il costo di quel mezzo entra nel conto del lavoro. È l'unico modo per sapere quanto è costato davvero un cantiere: materiale, ore, e i mezzi.
Molte imprese il costo dei mezzi non lo mettono mai dentro. Poi il lavoro sembra andato bene, e a fine anno i conti non tornano.
Quanto costa
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Domande frequenti
Mi avvisa prima che scada la revisione?
Sì. Ogni mezzo ha le date di revisione, bollo, assicurazione e tagliando, e le scadenze vicine vengono segnalate prima, non dopo. Quelle in avvicinamento si vedono in ambra e quelle passate in rosso.
Posso registrare anche le attrezzature, non solo i furgoni?
Sì. Betoniere, ponteggi, martelli, gruppi elettrogeni: tutto quello che ha una scheda, una manutenzione o un costo può stare lì dentro.
Tiene il conto del carburante?
Sì, ogni rifornimento con litri e importo, e il consumo per mezzo. Da lì si capisce quale mezzo costa più degli altri.
Gestisce le carte carburante prepagate?
Sì. Ogni carta ha i suoi movimenti e il suo saldo, così sai in ogni momento quanto resta e quanto è stato speso.
Il costo del mezzo entra nel conto del cantiere?
Sì, se colleghi il mezzo al lavoro. È l'unico modo per sapere quanto è costato davvero un cantiere, mettendo insieme materiale, ore e mezzi.
Metti dentro i mezzi che hai
Furgone, betoniera, ponteggio. Scrivi le quattro date delle scadenze una volta sola, e non ci pensi più.
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