Software SAL: fatturare mentre il lavoro va avanti, non alla fine
Sui lavori lunghi la regola è semplice: chi fattura solo alla fine, la fine la vede con la banca alle costole.
Il SAL — stato di avanzamento lavori — serve esattamente a questo: certificare quanto è stato fatto finora, e farsi pagare quella parte mentre il cantiere è ancora aperto.
Il problema è che farlo a mano è un lavoro da ragioniere: riprendere il computo, segnare le quantità eseguite voce per voce, moltiplicare, sommare, sottrarre quello già fatturato. Su un computo di duecento voci si perde una giornata.
Le quantità eseguite, non i prezzi
Un SAL non si scrive: si spunta. Le voci ci sono già, i prezzi anche — vengono dal computo o dal preventivo. Quello che cambia ogni volta è una cosa sola: quanto di quella voce hai eseguito finora.
- Le voci arrivano dal computo, non le riscrivi.
- Per ogni voce metti la quantità eseguita a oggi.
- Il programma calcola l'importo maturato e quello residuo.
- Il SAL nuovo tiene conto di quelli di prima: fatturi la differenza, non tutto da capo.
I tre numeri di un cantiere lungo
| Numero | Cosa ti dice |
|---|---|
| Maturato | Quanto lavoro hai già fatto, in euro. È quello che puoi chiedere. |
| Fatturato | Quanto di quel maturato hai già messo in fattura. |
| Residuo | Quanto manca alla fine del contratto. |
La differenza fra maturato e fatturato è la cosa più importante che un'impresa possa guardare su un lavoro lungo: sono soldi già lavorati e non ancora chiesti.
Dal SAL alla fattura
Chiuso lo stato di avanzamento, la fattura esce da lì: importo, riferimento al SAL, IVA riga per riga, ritenuta se il committente è un condominio. Non ricopi importi a mano, che è il posto dove si sbaglia una cifra e ci si accorge dopo.
E il file elettronico per lo SDI si prepara come per qualsiasi altra fattura.
A chi serve davvero
Non a tutti, e vale la pena dirlo.
- Serve se lavori su cantieri che durano più di due o tre mesi.
- Serve se lavori con imprese generali, condomini o committenti pubblici, dove il SAL è previsto dal contratto.
- Serve se ti è già capitato di finire un lavoro lungo con la cassa a secco.
- Non serve se fai interventi da uno o due giorni: lì fatturi a lavoro finito e basta.
Se sei nel secondo gruppo, il resto del gestionale ti serve lo stesso — questa sezione semplicemente non la aprirai.
Quanto costa
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Domande frequenti
Cosa sono i SAL, gli stati di avanzamento lavori?
Sono i documenti che certificano quanta parte del lavoro è stata eseguita a una certa data. Servono a farsi pagare a tranche mentre il cantiere è ancora aperto, invece di aspettare la fine.
Il SAL prende le voci dal computo?
Sì. Le voci e i prezzi arrivano dal computo o dal preventivo: nel SAL scrivi soltanto le quantità eseguite a oggi, e gli importi si calcolano da soli.
Il programma tiene conto dei SAL precedenti?
Sì. Ogni nuovo stato di avanzamento considera quelli già emessi, così fatturi la differenza e non due volte la stessa quantità.
Dal SAL si può emettere la fattura?
Sì, la fattura nasce dallo stato di avanzamento con il suo importo e il riferimento al SAL, e segue le stesse regole delle altre fatture: IVA riga per riga, ritenuta e file XML per lo SDI.
Serve anche a un artigiano che lavora da solo?
Solo se fa lavori lunghi, per esempio in subappalto da un'impresa generale. Su interventi di uno o due giorni questa sezione non serve e si può semplicemente non aprirla.
Prova sul lavoro lungo che hai adesso
Se hai un cantiere che dura mesi, mettici dentro il primo stato di avanzamento e guarda che numeri ti restituisce.
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